Digifinans

Varmista kotitoimiston turvallisuus

Yhä useammat yritykset ovat avoinna työntekijöille, jotka voivat työskennellä kotoa käsin, ja infrastruktuuri on Norjassa hyvin järjestetty tätä varten. Kotitoimiston etu pienyrityksille on monia. Laajentuessaan ei tarvitse miettiä uusia toimistotiloja, vaan tarvitsee vain valita hyvän yrityksen mobiililiittymä ja ostaa työntekijöiden tarvitsemat atk-laitteet kotiin.

Mutta kun yhä useammat ihmiset työskentelevät kotoa käsin, on entistä enemmän huolta työntekijöiden välillä lähetettävien tietojen turvallisuudesta. Tässä on joitain tärkeimpiä toimenpiteitä, jotka yritysten on toteutettava varmistaakseen, etteivät työntekijät kotona vuoda arkaluonteisia tietoja yrityksestä.

Suojaa mobiiliverkkoa ja tietokoneita tietojenkalasteluhyökkäyksiä vastaan

Yksi norjalaisten yritysten suurimmista ongelmista ovat jatkuvat hyökkäykset tietojen poimimiseksi yrityksestä. He etsivät työntekijöiden nimiä, luottamuksellisia asiakirjoja, tapahtumahistoriaa ja paljon arkaluonteisempia tietoja yrityksestä.

Joten kun valitset yrityksen mobiililiittymän tai luot kotiverkon, kaikilla kotitoimiston työntekijöillä tulee olla lisäturvaa. Tämä voi olla esimerkiksi järjestelmiä, jotka salaavat viestejä ja voivat estää epäilyttävät sähköpostit, jotka “kalastavat” tietoja työntekijöiltäsi.

Tässä on luettelo asioista, joita yritys ja työntekijät voivat tehdä varmistaakseen itsensä mahdollisimman hyvin:

  • Monivaiheinen todennus . Kotoa työskenteleville työntekijöillesi antamissasi laitteissa, kuten tietokoneissa tai matkapuhelimissa, tulee olla monivaiheinen todennus, jota työntekijät voivat käyttää. Kuka tahansa voi kalastella salasanaa ja varastaa fyysisen tietokoneen ja päästä käsiksi kaikkiin tietoihin.

Monivaiheinen todennus varmistaa, että työntekijäsi joutuu vahvistamaan kirjautumisen toisella laitteella, joko matkapuhelinnumerolla tai kenties kooditunnisteen lisäsalasanalla. Sinulla voi olla jopa pääjohtaja, joka varmistaa, että työntekijät kirjautuvat sisään joka päivä, kun he aloittavat työn.

  • Tiedoston salaus . Sähköpostien ja asiakirjojen tietojen salaus on tärkeää sen varmistamiseksi, etteivät hakkerit pääse käsiksi tiedostoihin ja työntekijöille lähetettäviin viesteihin kirjoitettuihin tietoihin. Tämä voidaan tehdä sekä tietokoneilla että matkapuhelimilla.

Kaikki sisäiset viestit kulkevat suojatun palvelimen kautta, joka on varustettu palomuureilla, jotka estävät tunkeilijoita saamasta käsiinsä edestakaisin lähettämiäsi tietoja. Hyvä intranet on välttämätön, jotta sisäinen viestintä ei vuoda.

  • Virustorjunta ja palomuurit . Yritystilauksissa on usein mukana virustorjuntaohjelmisto ja palomuurit , jotka voivat auttaa sinua estämään luvattomien osapuolten hyökkäykset.

Kotiverkkoihin voi asentaa erillisen palomuurin ja suojatun yhteyden, joka erottaa kaikkien muiden kotitalouden käyttämän yksityisen verkon ja verkon työntekijöiden työssään.

Tällaiset ratkaisut voivat olla sekä fyysisiä että pilvipohjaisia, joten sinun kannattaa keskustella alan asiantuntijan kanssa siitä, mikä ratkaisu on paras yrityksellesi. On tärkeää, että kaikki samassa verkossa olevat työntekijät ovat yhtä hyvin suojattuja, myös kotona työskentelevät.

Anna selkeät ohjeet ja rutiinit kotoa työskenteleville työntekijöille

Kotitoimiston turvallisuuden noudattamiseksi on tärkeää, että vain työntekijät pääsevät käsiksi laitteisiin. Lapsella tai puolisolla ei saa olla pääsyä yrityksen myöntämiin laitteisiin. Aseta siis selkeät ohjeet, että kukaan muu kotona ei saa käyttää työvälineitä, jotta he eivät pääse käsiksi arkaluonteisiin asiakirjoihin.

Lisäksi on tärkeää, että meillä on yhteinen pilviratkaisu yritykselle tärkeimpien asiakirjojen ja papereiden keräämiseen. Vältä tiedostoja, joissa on arkaluontoisia tietoja, jotka sijaitsevat kansioissa suoraan tietokoneella tai puhelimella, jotta pääset käsiksi kaikkiin tehtyihin töihin, jos kotona työskentelevien työntekijöiden laitteille tapahtuu jotain.