Flere og flere virksomheder er åbne for, at medarbejderne kan arbejde hjemmefra, og infrastrukturen er velorganiseret til det i Norge. Fordelen ved et hjemmekontor til små virksomheder er mange. De skal ikke tænke på nye kontorlokaler, når de skal udvide, og det eneste, du skal bruge, er at vælge et godt firmamobilabonnement og købe det computerudstyr, som medarbejderne har brug for med hjem.
Men med flere og flere mennesker, der arbejder hjemmefra, er der større bekymring for sikkerheden af informationer, der sendes frem og tilbage mellem medarbejderne. Her er nogle af de vigtigste skridt, virksomheder skal tage for at sikre, at arbejdere derhjemme ikke lækker følsomme oplysninger fra virksomheden.
Beskyt det mobile netværk og computere mod phishing-angreb
Et af de største problemer, norske virksomheder står over for, er de konstante angreb for at udtrække information fra virksomheden. De leder efter navne på medarbejdere, fortrolige dokumenter, transaktionshistorik og meget mere følsomme detaljer om virksomheden.
Så når du vælger et firmamobilabonnement eller opretter et hjemmenetværk, bør alle medarbejdere med hjemmekontor have ekstra sikkerhed. Det kan for eksempel være systemer, der krypterer beskeder, og kan blokere mistænkelige e-mails, der “fisker” efter oplysninger fra dine medarbejdere.
Her er en liste over ting, virksomheden og medarbejderne kan gøre for at sikre sig bedst muligt:
- Multi-faktor autentificering . Udstyr, du giver dine medarbejdere, der arbejder hjemmefra, for eksempel pc’er eller mobiltelefoner, bør have multi-faktor autentificering, der skal bruges af medarbejderne. Enhver kan phish en adgangskode og stjæle en fysisk computer og få adgang til alle data.
Multi-faktor autentificering sikrer, at din medarbejder skal bekræfte login på en anden enhed, enten et mobiltelefonnummer eller måske et kodebrik med et ekstra password. Du kan endda have en hovedleder, der sørger for, at medarbejderne logger ind hver dag, når de starter på arbejde.
- Filkryptering . Datakryptering af e-mails og dokumenter er vigtig for at sikre, at hackere ikke får fat i den information, der er skrevet på filer og beskeder til medarbejderne. Dette kan gøres på både pc’er og mobiltelefoner.
Alle interne beskeder går via en sikker server, der er udstyret med firewalls, der forhindrer ubudne gæster i at få fat i den information, du sender frem og tilbage. Et godt intranet er essentielt for at sikre, at intern kommunikation ikke lækker.
- Antivirus og firewalls . Virksomhedsabonnementer kommer ofte med antivirussoftware og firewalls , der kan hjælpe dig med at holde angreb fra uautoriserede parter på afstand.
På dit hjemmenetværk kan du installere en separat firewall og sikker forbindelse, der adskiller det private netværk, som alle andre i husstanden bruger, og de netværksansatte bruger til arbejdet.
Sådanne løsninger kan både være fysiske og cloud-baserede, så du bør tale med en, der er ekspert på dette område, om, hvilken løsning der passer bedst til din virksomhed. Det er vigtigt, at alle medarbejdere på samme netværk er lige godt beskyttet, også dem der arbejder hjemmefra.
Giv klare instruktioner og rutiner til medarbejdere, der arbejder hjemmefra
For at overholde sikkerheden på et hjemmekontor er det vigtigt, at kun medarbejderne har adgang til enhederne. Ethvert barn eller ægtefælle må ikke have adgang til udstyr udstedt af virksomheden. Så sæt klare retningslinjer for, at arbejdsudstyr ikke må bruges af andre i hjemmet for at forhindre dem i at få adgang til følsomme dokumenter.
Derudover er det vigtigt at have en fælles cloud-løsning til at indsamle dokumenter og papirer, der er vigtigst for virksomheden. Undgå at filer med følsomme oplysninger ligger i mapper direkte på pc’en eller telefonen, så du har adgang til alt arbejde, der er udført, hvis der skulle ske noget med udstyret hos medarbejdere, der arbejder hjemmefra.
